Publié dans  Étude de cas   le  février 4, 2024 par  Carole0  commentaires

Préparation et Organisation Personnalisées des Documents Comptables

Laurence, 42 ans, mère de 3 enfants, entrepreneure "multitâche", organisatrice de conférences, visionnaire, participant à des défis quotidiens, spécialisée dans l'accompagnement de ses clients.

Demande de Laurence :

"Carole, pourrais-tu établir une facture de 720€ pour Laurent ? Je t'enverrai également par mail la facture du restaurant d'hier, où j'ai déjeuné avec ma consultante, pour que tu puisses l'inclure dans la comptabilité. Merci !"

Contexte :  

Laurence, fondatrice multitâche, jongle entre la gestion de son entreprise, la présence active sur les médias sociaux, ses divers déplacements pour des conférences, des visions, et l'accompagnement de ses clients.  La comptabilité de son entreprise nécessite une attention particulière, mais Laurence souhaite déléguer ces tâches pour se concentrer sur les aspects stratégiques .

Problématique : 

Laurence se trouve confrontée au défi de concilier toutes les facettes de sa vie professionnelle intense, notamment la gestion de son entreprise et de ses client(e)s, avec la nécessité de maintenir une comptabilité précise et à jour .

Ce que j'ai accompli : 

  • Entretien initial : Appel téléphonique avec Laurence pour établir un niveau de confiance et comprendre ses besoins spécifiques en matière de comptabilité documentaire.
  • Communication transparente : Établissement d'une communication transparente sur les processus et les procédures de gestion comptable. Discussion ouverte sur les attentes de Laurence et la manière dont elles seront satisfaites.
  • Externalisation des tâches comptables : Récupération systématique des factures nécessaires pour la comptabilité de Laurence. Vérification minutieuse de chaque facture, garantissant une exactitude totale des informations.
  • Confiance mutuelle : Laurence me confie la préparation de sa comptabilité, établissant ainsi une relation solide basée sur une confiance mutuelle, où la confidentialité des informations privées de son entreprise est une priorité absolue.

Résultats de l'Intervention   : 

Grâce à cette collaboration, Laurence  peut désormais consacrer son temps à des aspects plus stratégiques de son entreprise, tels que l'organisation de conférences, la participation à des défis quotidiens et l'accompagnement de ses clients, sans se des aspects administratifs. 

Bien-être de Laurence après mon intervention :

Libérée des contraintes comptables, Laurence ressent un soulagement et une tranquillité d'esprit. Elle peut pleinement s'investir dans ses activités professionnelles et personnelles, tout en sachant que la gestion administrative est entre de bonnes mains.


Libérez vous de vos tâches administratives

Vous avez une question ? 


Carole

Après avoir exercé pendant 12 ans en tant que gestionnaire d'entreprise, j'ai rapidement réalisé l'importance du temps et la libération d'esprit que pouvait apporter la délégation de certaines tâches. C'est ainsi que l'idée m'est venue de me lancer en tant qu'assistante administrative freelance, faisant de cette assistance mon domaine privilégié.

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